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【專(zhuān)訪(fǎng)】傳承歷史 面向未來(lái)----檔案館館長(zhǎng)林建龍?jiān)L談

 

  記者:學(xué)校檔案館的成立標(biāo)志著我校檔案工作進(jìn)入一個(gè)新的歷史時(shí)期,林館長(zhǎng),您作為第一任館長(zhǎng)有何感想?

 

  林建龍:學(xué)校成立檔案館表明學(xué)校十分重視檔案工作,把檔案工作納入到了學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃中。我校成立快60年了,面對(duì)過(guò)去,有許多的檔案需要保存,有許多的歷史需要傳承;同時(shí),我校正站在一個(gè)新的歷史起點(diǎn)上,面向未來(lái),我們有許多檔案信息需要利用,有許多歷史經(jīng)驗(yàn)需要借鑒。在某種意義上說(shuō),檔案是學(xué)校的核心信息資源,新的檔案館將努力把學(xué)校的核心信息資源保存好,利用好,為全校乃至社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為第一任館長(zhǎng)我將努力工作,不負(fù)眾望。

 

  記者:您能否就檔案館規(guī)劃談一點(diǎn)設(shè)想?

 

  林建龍:隨著我校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教學(xué)、管理和科研水平的迅速提高,每年形成大量反映學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的檔案,這些都是師生員工辛勤勞動(dòng)和集體智慧的結(jié)晶,對(duì)學(xué)校工作起到憑證和參考作用。檔案館近期調(diào)研了中國(guó)人民大學(xué)、北京科技大學(xué)及北京工業(yè)大學(xué)等高校的檔案館,從檔案的管理理念,管理手段及管理制度等方面進(jìn)行了廣泛的交流和學(xué)習(xí)。檔案館將在總結(jié)調(diào)研結(jié)果的基礎(chǔ)上,結(jié)合近期教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布執(zhí)行的《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求,學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)高校檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),加快制定與學(xué)校新時(shí)期發(fā)展相適應(yīng)的檔案館近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃,完善學(xué)校檔案管理制度,配齊人員編制,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理,把學(xué)校檔案的基礎(chǔ)性工作做好,加快檔案信息化建設(shè),積極開(kāi)展檔案的編研工作。

 

  記者:檔案館近期工作重點(diǎn)是什么?

 

  林建龍:學(xué)校檔案館目前擁有包括北京輕工業(yè)學(xué)院、北京商學(xué)院、北京機(jī)械管理干部學(xué)院和北京工商大學(xué)四個(gè)全宗的檔案共計(jì)35750卷。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)初步明確在良鄉(xiāng)校區(qū)二期規(guī)劃中考慮建設(shè)相對(duì)獨(dú)立的檔案館。因此,檔案館近期計(jì)劃先把分散的辦公室和檔案庫(kù)房調(diào)整集中起來(lái),檔案館初步計(jì)劃設(shè)置4個(gè)科室:綜合檔案室、人事檔案室、信息技術(shù)室和檔案編研室。目前正在修訂《北京工商大學(xué)檔案管理辦法》,另外檔案館申請(qǐng)的數(shù)字檔案館專(zhuān)項(xiàng)已經(jīng)完成了軟件和硬件的招標(biāo)工作,進(jìn)入安裝調(diào)試階段。做為檔案館的宣傳窗口的檔案館網(wǎng)站也正在建設(shè)中。我們正在努力建設(shè)一個(gè)與教學(xué)研究型大學(xué)相適應(yīng)的檔案館,以便為學(xué)校教學(xué)、科研和管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。